Melanvilauttajat ry:n jäsenet kutsutaan syyskokoukseen 28.11.2025 klo 18.00, paikkana Kauppalaisseuran kokous- ja saunatila (Väinönkatu 30, 5. krs.).
Syyskokouksen jälkeen iltaa vietetään vapaamuotoisesti yhdistettyjen kauden päättäjäisten ja pikkujoulujen merkeissä. Otathan saunomisvarusteet mukaan.
Yhdistyksen kokoukseen voivat osallistua kaikki jäsenet, ja vaikka ennakkoilmoittautuminen ei ole pakollista, toivoisimme sitä tarjoilujen järjestämistä varten. Ilmoittautuminen Nimenhuudossa.
Syyskokouksen esityslista, sääntömääräiset asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle.
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
8.1. Uusien kunniajäsenten valinta
8.2. Vajapaikkasopimuksen suunnittelu ja käyttöönotto
9. Kokouksen päättäminen