Melanvilauttajat ry:n jäsenet kutsutaan sääntömääräiseen kevätkokoukseen 27.5.2020 klo 17.00. Paikka: Kokous järjestetään virtuaalikokouksena Google Hangoutsin välityksellä. Kokoukseen osallistuaksesi tarvitset tietokoneen internetyhteydellä, mikrofonin ja kaiuttimet/kuulokkeet (hoituu esim. headsetillä).
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen: puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
5. Esitetään toimintavuoden 2019 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8. Kokouksen päättäminen.
Järjestelyt: Ilmoittaudu http://bit.ly/mevikevatkokousilmo2020 26.5.2020 mennessä.
Perustelut poikkeukselliselle kokoustavalle:
Melanvilauttajien sääntöjen mukaan kevätkokous on järjestettävä toukokuun loppuun mennessä. Tällä tietoa koronapandemiasta johtuvat kokoontumisrajoitukset ovat voimassa 13.5. asti, jatkosta ei vielä ole tietoa. Siltä varalta, että kokoontumisrajoitteet ovat edelleen voimassa kokousajankohtana, kokous suunnitellaan järjestettäväksi virtuaalikokouksena. Tämän vuoksi kokoukseen täytyy ilmoittautua ennakkoon, jotta kaikille osallistujille voidaan lähettää sähköpostilla liittymiskutsu, jonka avulla pääsee etäkokoukseen mukaan. Mikäli kokoontumisrajoitukset puretaan kokousajankohtaan mennessä, hallitus pyrkii varaamaan Jyväskylästä kokoustilan ja tästä tiedotetaan sähköpostiviestillä kokoukseen ilmoittautuneille sekä lisäksi seuran verkkosivuilla ja sähköpostilistalla viimeistään kokousta edeltävällä viikolla.
Melanvilauttajien säännöissä ei ole mainintaa etäkokouksesta, mutta sen sijaan säännöissä on yksiselitteinen takaraja kokouksen järjestämiselle. Maassamme vallitsevissa poikkeusoloissa joudutaan valitsemaan näistä pienempi paha. Kokouksen lykkääminen, mahdollisesti useita kuukausia, edellyttäisi vielä etäkokousta painavammat perusteet. Koska kokouksessa käsitellään vain sääntömääräiset asiat, ei sellaisia hallituksen näkemyksen mukaan ole.
Lisätietoja: Tanja Balabin / tanja.balabin (at) melanvilauttajat.fi
Lue uusin jäsentiedote tästä